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高效無紙化 CC協(xié)同辦公全力打造“辦公達人” |
| 發(fā)布時間: 2012/8/4 16:58:42 |
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傳真機、打印機、紙張、油墨、電費、機器維修費……這些看似瑣碎的辦公用具在日常積累的耗費開銷卻足以讓人咋舌。并且，隨著產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，人們獲取的信息越來越多，需要存檔、傳遞的信息內(nèi)容也越來越多，非涉密的公告、會議通知、政務(wù)信息等都需要經(jīng)過打印、復(fù)印，再由員工遞送到各個部門，這期間在紙張印發(fā)上就嚴(yán)重浪費了企業(yè)三大重要資產(chǎn)，時間、金錢、人力。
在經(jīng)濟辦公的主流趨勢引導(dǎo)下，高效務(wù)實、低碳節(jié)能的無紙化辦公自然成為企業(yè)單位的不二選擇。越來越多的企業(yè)更傾向于用數(shù)字或者電子的形式存儲信息和管理數(shù)據(jù)，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)開發(fā)的協(xié)同辦公系統(tǒng)代替紙筆處理各種日常事務(wù)。在企業(yè)的日常辦公方面，電子工作流程正在取代傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公，提高效率、信息共享、加快溝通、節(jié)約成本成為大多數(shù)企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的出發(fā)點。
相當(dāng)一部分企業(yè)對市面上免費協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)生濃厚的興趣，但又有類似功能限制、系統(tǒng)性能、信息安全方面的顧慮。小編在這向大家推薦一款既好用又免費的產(chǎn)品，這款CC協(xié)同辦公（http://www.qycn.com/work/）產(chǎn)品主打中小企業(yè)市場，在目前出現(xiàn)的免費協(xié)同辦公產(chǎn)品對比下性價比是最高的，功能做得很全，而且性能穩(wěn)定。
企業(yè)增效利器實現(xiàn)高效辦公
CC協(xié)同辦公適用于跨區(qū)域、多部門的企業(yè)進行快速公文處理。它以企業(yè)的組織架構(gòu)為通訊脈絡(luò)，利用系統(tǒng)溝通的即時性，領(lǐng)導(dǎo)層下達的文件、通知、任務(wù)在幾秒鐘內(nèi)便可同時傳達到相關(guān)人員，無須任何中間環(huán)節(jié)。而所有部門員工的意見和反饋也可直接上達到最高領(lǐng)導(dǎo)層，可以幫助企業(yè)將工作流程的處理速度提速十倍。另外，對于需要授權(quán)項目，CC協(xié)同辦公系統(tǒng)還可以通過權(quán)限設(shè)置來進行規(guī)范管理。
一鍵點擊完成造就辦公達人
對于企業(yè)用戶來說，CC協(xié)同辦公系統(tǒng)可以將信息共享、消息通知、任務(wù)安排、文件分發(fā)、資料傳閱、智能查詢、任務(wù)下達、反饋批復(fù)等各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，簡化為利用鼠標(biāo)和鍵盤一鍵點擊完成，從而將員工從繁瑣、無序、低端的工作解放出來，提高整體辦事效率和對信息的可控性。無需耗費時間和材料，也可實現(xiàn)遠程辦公或在家辦公，在任何環(huán)境下都可完成日常辦公的多樣性工作。
智能審閱批注領(lǐng)導(dǎo)減負(fù)助手
CC協(xié)同辦公將領(lǐng)導(dǎo)對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化的電子流程中，從而減少大量重復(fù)、繁重的工作量。通過對系統(tǒng)中工作單傳閱、審批權(quán)限的設(shè)置，指定的人員便可對相關(guān)工作單、文件進行親筆圈閱、批注和簽名，也可進行不同環(huán)節(jié)批復(fù)的查詢。而CC的手寫簽批功能更保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性，實現(xiàn)可靠的身份認(rèn)證功效，確保無紙化辦公的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
量化考核管理方便跟蹤監(jiān)督
CC協(xié)同辦公系統(tǒng)支持對工作單進行任務(wù)管理和限定進度，每月將自動統(tǒng)計全員得分，這一功能對執(zhí)行“計時考核制”和“計件考核制”的企業(yè)尤為適用。通過量化考核管理，所有事務(wù)將會落實到具體的工作人員，責(zé)任明確，查有所依。領(lǐng)導(dǎo)層隨時都可方便地查看到分配的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人以及進度情況。時刻的跟蹤監(jiān)督，一方面消除傳統(tǒng)人力考核出現(xiàn)的阻塞、延誤、失真，另一方面將有效提升執(zhí)行的力度和效率，使企業(yè)的辦公管理趨于完善。
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