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集團企業(yè)OA系統(tǒng)應用門戶建設的四大陷阱

發(fā)布時間:  2012/5/24 19:43:38

在OA辦公自動化系統(tǒng)的選型過程中,CIO們在門戶方面的風險控制意識一直比較大意,然而隨著集團企業(yè)越來越成為社會的中流砥柱,集團OA成為選型的主流方向后,越來越多的單體OA系統(tǒng),在門戶設置上的缺陷暴露出來,并且成為很多集團OA失敗的重要誘因。

 
    OA市場,經過二十年成長,在九思軟件、點擊科技、IBM等眾多老牌軟件廠商的辛勤培育下,門戶技術日趨成熟,在OA辦公自動化系統(tǒng)的選型過程中,CIO們在門戶方面的風險控制意識一直比較大意,然而隨著集團企業(yè)越來越成為社會的中流砥柱,集團OA成為選型的主流方向后,越來越多的單體OA系統(tǒng),在門戶設置上的缺陷暴露出來,并且成為很多集團OA失敗的重要誘因。

  九思軟件作為“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產品獎”和“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”大獎的獲得者,在集團化OA辦公自動化建設方面有豐富的閱歷和技術儲備,因此我們采訪了九思軟件的CTO,結合新技術、新產品,研討了集團OA門戶建設的幾大陷阱。

  陷阱一、不支持門戶之間的信息關聯(lián)

  單體企業(yè)的OA,往往信息只能發(fā)布到一個門戶上,而集團企業(yè)OA,信息一方面通過不同門戶進行了信息隔離和權限隔離,另外一方面,信息在某些情況下又需要關聯(lián)和交互,比方說,集團發(fā)了一個人事任命公告,一方面需要在集團門戶上展現(xiàn),一方面又需要在所在子公司的門戶展現(xiàn)。

  陷阱二、不支持系統(tǒng)之間的信息關聯(lián)

  單體企業(yè)往往信息化起步較晚,業(yè)務系統(tǒng)較少,而集團企業(yè)多數(shù)情況下存在各種各樣的業(yè)務系統(tǒng),如何實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)在門戶上的信息關聯(lián),成為不得不考量的因素。比方說,HR系統(tǒng)中的待辦事項,可以直接在OA系統(tǒng)中展現(xiàn)。

  陷阱三:不支持數(shù)據(jù)的局部刷新和交互

  傳統(tǒng)的OA系統(tǒng),因為技術落后,門戶有新的信息,必須與服務器做整頁的交互,才能夠換回一條信息的更新,在集團企業(yè)里,因為用戶數(shù)眾多,這種大流量低效率的交互,必然嚴重影響到系統(tǒng)的性能,頁面打開速度一般很慢,網(wǎng)絡擁堵厲害。而最新的技術多是采用AJAX,可以針對banner進行局部信息的刷新和交換,從而大大降低了對網(wǎng)絡和服務器的要求,降低網(wǎng)絡成本和服務器成本。

  陷阱四:不支持多線程技術

  很多低端的OA產品,迄今采用的還是傳統(tǒng)的C/S模式的門戶技術,就是單線程頁面處理,一個工作界面不關掉,就無法啟動另外一個工作界面,這必然導致工作效率的下降。比方說,領導在處理一個待報銷流程時,往往需要同時打開出差計劃、費用預算、項目進程等多個頁面進行決策支持,因此多線程技術就變的特別重要。

【轉載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/407/12331407.shtml

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