云存儲是在云計算(cloud computing)概念上延伸和發展出來的一個新的概念，是指通過集群應用、網格技術或分布式文件系統等功能，將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，共同對外提供數據存儲和業務訪問功能的一個系統。

　　一些公司已經做好了帶領公司進入云存儲時代的準備，不過我們不能忽略自有設備的運用。本文盤點了17個用戶使用云存儲需要注意的事項，包括8個云存儲適用的領域，以及9個需要思考過后再進行云存儲的事物。

　　1.備份 除非你有兩個相距很遠的數據中心或者DR中心，并且保證不會有什么事同時在兩個中心發生。只用傳統的“它們在那兒”的方式備份數據是遠遠不夠的。如果你遇 上像東北部那百年一遇的颶風或東部大地震時該怎么辦?你的備份可以穿越大陸并安全的躲過可能到來的“鯊卷風”嗎?云存儲可以!

　　2.傳真 人們仍然認為傳真機是 一種高科技產物，但是它并不十分安全，并且任何的公司都不會有一個大倉庫來存放那些收到的傳真。而且，我們也沒必要放下身段來用傳真機占據有限的辦公室空 間。現在，有了云傳真服務。當人們開始使用E-MAIL的時候，那種你得到一個傳真號碼，然后等待著收傳真的日子就已經結束了。當然，我很多年前就已經開始使用E-FAX了。

　　3.培訓視頻 曾經，每個星期的星期五在我們公司都是培訓日，公司里的所有人都擠在一個或兩個我們位于達拉謨的辦公室小屋中，我們用電視廣播連接位于芝加哥的總公司，然 后進行技術對話。我們把這些培訓視頻記錄下來供以后租用。我也試著把他們放在DropBox里，但是文件太大太占空間。現在，他們都被放在我們公司的私人 YouTube頻道里。你們看不見，但是它就在那。

　　4.CRM 如果你有超過一個的銷售人員，那么自己來管理CRM就顯得繁瑣和復雜了。這里有一個并不昂貴的替代品SugarCRM，它的優勢是如果人們在免費版本里開啟了一個管理，那么后期人們可以在沒有低數據遷移問題的情況下將其云化。

　　5.文件共享 我們現在幾乎完全將數據搬去了Google Drive，但是仍然有一些數據被我們存放在Dropbox里，這個東西很便宜并且有Windows共享(aka SMB / CIFS / Samba)或鏡像的形式等等。你甚至可以在HTTP鏈接里分享東西。說真的，如果你沒有嘗試過Dropbox或相關服務，我會認為你或許沒有生活在現代 社會里。

　　6.版權控制 如果你需要私人或公共的存儲庫，你應該毫不猶豫的選擇GitHub和Bitbucket。這些服務已經被大量的開發者證實安全可靠。現在這些內含寶貴研發時間的自托管庫已經使你可以遠離那些需要付費的工作了。

　　7.問題跟蹤/項目管理 這里有大量的工具可以支撐此項管理 并且真的沒有什么能使人興奮的理由來讓你開辦自己的JIRA。

　　8.人力資源管理 當人力資源主管用郵件通知你他要開始休假，并且其它人力資源的職員都并不那么給力的時候，你就需要一款人力資源管理的軟件了。這個東西可以輕易的進行云存儲，除非你是一個擁有超多員工的大型組織。