財務(wù)ERP非ERP財務(wù)

　　財務(wù)ERP

　　國內(nèi)很多ERP供應(yīng)商都是從財務(wù)軟件起家，逐步開發(fā)出了ERP產(chǎn)品。在這類產(chǎn)品中，通常強調(diào)ERP要以財務(wù)為核心，因而也被稱之為財務(wù)ERP(那些披著ERP外衣的財務(wù)管理軟件，不在本文討論之列)。

　　財務(wù)工作者是企業(yè)信息化建設(shè)的先行者。會計電算化軟件的普及應(yīng)用，為企業(yè)培養(yǎng)了一批管理信息化應(yīng)用人才。由于以財務(wù)為核心的ERP充分考慮到了財務(wù)人員的工作需求和電算化應(yīng)用習慣，因而很容易得到財務(wù)人員的好評和支持。但是，我們應(yīng)該看到，企業(yè)資源計劃所包括的資源，不僅僅是財務(wù)資源，片面強調(diào)資金流，難免掛一漏萬。

　　舉個簡單的例子。庫存資金占用是不是越少越好鑰從資金流的角度看，庫存資金占用越少，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)就越快，財務(wù)風險也就越低，庫存資金占用當然是越少越好。但是，如果考慮到企業(yè)生產(chǎn)組織的連續(xù)性以及物料供應(yīng)保障風險等因素，企業(yè)就必須要有一定的資金用于庫存儲備。即使是那些實施了JIT(準時生產(chǎn))，號稱實現(xiàn)“零庫存”的企業(yè)也不例外。

　　如果企業(yè)領(lǐng)導只能獲得庫存資金占用接近于零的信息，但不能在第一時間發(fā)現(xiàn)物料齊套率低、供應(yīng)商準時交貨率低、生產(chǎn)任務(wù)變更頻繁、車間停工待料次數(shù)多的準確信息，就難免貽誤時機，做出錯誤的決策。

　　事實上，無論怎樣設(shè)置資金流的信息采集點，企業(yè)獲得的財務(wù)信息總是滯后的。由于經(jīng)營管理過程的復雜性，僅憑財務(wù)信息，即使最精確的財務(wù)數(shù)字也會給企業(yè)決策者帶來誤導。

　　管中窺豹，可見一斑。當企業(yè)要選擇財務(wù)ERP產(chǎn)品時，一定要對企業(yè)的管理需求和ERP軟件的功能特點，做出全面的評價，然后再做出恰當?shù)剡x擇。

　　ERP財務(wù)

　　與財務(wù)ERP以偏概全的功能缺陷相比，ERP財務(wù)卻是ERP至關(guān)重要的組成部分。

　　財務(wù)功能薄弱的ERP，就如同“瞎子摸象”，無法以一個統(tǒng)一的標準來監(jiān)控和評價企業(yè)的經(jīng)營管理活動。這是無財務(wù)子系統(tǒng)的MRP迅速發(fā)展成為有財務(wù)子系統(tǒng)的MRPII的重要推動因素。

　　之所以要強調(diào)ERP財務(wù)的重要性，是因為在ERP實施過程中，我們常常看到一些財務(wù)人員走入了誤區(qū)。例如：在一些企業(yè)，當ERP其他子系統(tǒng)的實施暫時影響到財務(wù)人員的工作時，一些財務(wù)人員抱怨多于參與;當ERP解放了財務(wù)人員的工作負荷時，很多財務(wù)人員都沒有充分意識到信息化對未來職業(yè)生涯的深遠影響。

　　強調(diào)ERP財務(wù)的重要性，是因為財務(wù)人員至少需要在以下三個層次上審時度勢，做出新的職業(yè)生涯規(guī)劃：

　　第一層：ERP財務(wù)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。

　　目前，很多ERP產(chǎn)品的實施都是從庫存管理和總賬管理子系統(tǒng)開始，繼之以生產(chǎn)管理等子系統(tǒng)，然后以成本管理的成功實施達到高潮的。與財務(wù)電算化軟件實施過程封閉在財務(wù)部內(nèi)部不同，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施要與其他子系統(tǒng)相互配合，才能順利推進。

　　第二層：要站在企業(yè)全局的高度評價和應(yīng)用ERP財務(wù)系統(tǒng)。

　　ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施是一個開放的過程，需要與其他部門密切配合。實踐中，一些財務(wù)人員因為不了解ERP其他子系統(tǒng)實施的復雜性與艱巨性，產(chǎn)生抱怨。還有一些財務(wù)人員孤立地看待財務(wù)系統(tǒng)，忽略了系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性，當物流和生產(chǎn)子系統(tǒng)召開實施討論會時，不積極參與。

　　凡此種種，究其原因，一是因為他們只站在財務(wù)部門的角度看待企業(yè)信息化革命;二是沒有從發(fā)展的角度審視自身崗位價值的發(fā)展和變化，因而造成了這些困擾。

　　第三層：ERP財務(wù)的全局觀使財務(wù)人員可以更全面、更深入地參與企業(yè)管理。

　　ERP是一個信息高度集成的系統(tǒng)。當ERP系統(tǒng)實施成功后，如何充分發(fā)掘這些信息的價值，提高企業(yè)管理水平，將是一項重要工作。而從日常工作負荷逐步解放出來的財務(wù)人員，憑借其得天獨厚的技術(shù)優(yōu)勢，可以發(fā)揮重要作用。因而，當ERP項目啟動之時，我們總是會告訴財務(wù)人員，信息化在一定程度上會減少企業(yè)對一般財務(wù)人員的需求數(shù)量，但也會給很多財務(wù)人員創(chuàng)造崗位價值提升的空間。將做“T”字賬和財務(wù)報表的時間節(jié)省下來，分析研究如何提高企業(yè)的綜合管理效益，將是未來財務(wù)管理人員崗位價值之所在。

　　綜上所述，誤把財務(wù)ERP當作企業(yè)ERP，難免以偏概全;而強調(diào)ERP財務(wù)，則是希望財務(wù)人員能夠把握ERP給企業(yè)財務(wù)管理帶來的發(fā)展機遇。一個正確的方法是，選擇那些資金流、物流和信息流都很強大的ERP軟件，積極實施，使企業(yè)財務(wù)管理更上一層樓，實現(xiàn)財務(wù)崗位價值的最大化。

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