如何快速實施ERP系統(tǒng) (入選推薦日志，加10幣)

　　ERP實施的問題，歸結(jié)起來就是兩個方面，即軟件和數(shù)據(jù)，本文不準備探討ERP的實施理論，或者方法論，因為那些理論最后都會落到軟件和數(shù)據(jù)上。

　　一、關(guān)于軟件培訓(xùn)

　　現(xiàn)在流行的做法是上課培訓(xùn)，而且很多是脫離軟件環(huán)境的理論培訓(xùn)，N多人聽講師上課，還要考試，目的是灌輸ERP的管理理念，也許有的人聽懂了，有的人沒有，但這樣的培訓(xùn)是好的培訓(xùn)嗎?

　　實際上這樣的培訓(xùn)既無用也浪費時間，因為并非每個人都有興趣了解ERP理論，他要的不過是用電腦完成他份內(nèi)的工作而已，因此有效的培訓(xùn)方法就是直接把同類崗位上的人集中起來，實際操作他那部分軟件，告訴他怎樣用軟件完成他的工作，最好的考核當(dāng)然是立即要他完成一份他的工作，比如填寫一份訂單，或者審批某個單據(jù)等等，這樣按崗位的培訓(xùn)既簡單又有效，可以在短時間里確保操作者會使用軟件。

　　二、關(guān)于數(shù)據(jù)準備

　　ERP系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)龐大，是個真正艱巨的任務(wù)，因此不妨多些時間準備整理數(shù)據(jù)，由于客戶對系統(tǒng)的熟悉程度有限，所以數(shù)據(jù)的準備應(yīng)該以實施方為主導(dǎo)，把客戶提交的初始數(shù)據(jù)規(guī)范化，不要指望客戶會按要求自己規(guī)范數(shù)據(jù)，因為一是他的時間總是不夠，二是他規(guī)范出來的數(shù)據(jù)不一定能用，里面不完整的、重復(fù)的數(shù)據(jù)一定不少，而且客戶缺乏整理大量數(shù)據(jù)的經(jīng)驗，也不清楚系統(tǒng)里各項數(shù)據(jù)的關(guān)系，所以，由實施方來對初始數(shù)據(jù)加工后灌入系統(tǒng)是至關(guān)重要，這是提高實施速度的關(guān)鍵。

　　實際上，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備好了，實施工作就完成大半了，也可以用實例數(shù)據(jù)來測試系統(tǒng)了，沒有數(shù)據(jù)，就啥事也做不了。

　　三、關(guān)于系統(tǒng)上線

　　系統(tǒng)上線一定要等所有的子系統(tǒng)實施完才可以上線嗎?不必，可以按業(yè)務(wù)流程來上線，完成一類業(yè)務(wù)，就讓這類業(yè)務(wù)上線，比如倉庫的進、出、盤業(yè)務(wù)實施完成后，就可以讓庫房的人用電腦處理日常業(yè)務(wù)，做入倉、出倉、領(lǐng)料這些事，這樣做的好處就是可以很快體會上ERP的好處，提升成功的信心，這遠比實施N個月后還什么也用不了好多了，客我兩方也會對實施的進度有滿意的觀感。

　　總之，實施ERP是一個艱巨的工作，成功與否取決于軟件和數(shù)據(jù)兩方面，任何一個方面出問題，就不可能完全成功，對軟件來說，需要有足夠的實用性、靈活性和擴展性來滿足客戶各種數(shù)據(jù)處理需求，對數(shù)據(jù)來說，需要完整、準確地表達業(yè)務(wù)屬性和狀態(tài)。

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