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分析:ERP系統選型標準

發布時間:  2012/8/11 10:27:18
中小企業占中國企業總數99.8%,對他們而言,資金少,規模小,管理體系不規范是需要面對的最重要問題。它們選擇ERP的目的,則是在此基礎上理順生產資源,提高生產效率。而企業ERP實施的狀況基本受制于選型。選型好比戰略,實施則是戰術,在錯誤的戰略指導下,再好的戰術都無法實現目標。

  “只選對的,不選貴的,鞋子穿到腳上要合適才行”。這是對中小企業選擇ERP的中肯建議。

  在中小企業選擇ERP的時候,可以將以下四個標準作為參考依據:

  選擇有行業背景的方案供應商

  新特軟件是一個只有8名員工的小公司,成立于2000年,但實施的項目已經遍布全國:從溫州的桶裝水企業起步,現在業務已經遍及浙江、江蘇、山東、天津、四川、貴州、新疆等十幾個省市。“新特選擇了桶裝水行業的信息化軟件開發,我們不斷鉆研桶裝水企業的業務特點和信息化需求,并努力做深做透。”新特的經理季武這樣總結自家企業的成功。與傳統行業不同的是,桶裝水企業要直接面對大量終端客戶,標準化的ERP系統根本無法滿足他們比較特殊的業務需求。這個行業比較新,企業還沒形成規模,很多大型軟件供應商沒有開發針對性的ERP系統,正給小型的軟件公司提供了市場機會。

  選擇專注于某個行業的軟件供應商,實際看重的是其背后的專業化服務團隊,在這個團隊中,包括了管理咨詢專家、軟硬件工程技術人員等,他們能幫助用戶選型、分析、度身定制,乃至二次開發。

  把提升效率作為ERP實施的目的

  有這樣一個笑話:軟件銷售員向一溫州老板推銷辦公自動化OA軟件,滔滔不絕地介紹這種軟件可以實現企業內部各種消息、文件的快速流通,便于老板及時處理企業內部事務等等。老板聽罷很不以為然:“OA的功能,我們家吃晚飯的時候就能全部實現。我負責市場,老婆負責財務,小姨娘管倉庫,三弟做采購,請來的老王做技術生產,晚上吃飯在一起,大家相互通報一下,不就是你所說的信息共享效率提升嗎?還要花錢買電腦軟件干嗎?”

  這個笑話說明,很多成熟的軟件供應商設計的ERP系統,多是在固定模板上修改而來,而這些固定模板,多是來自組織結構龐大、管理體系相對成熟的大公司,顯然不適合中國中小企業的現狀。信息的互通不是目的,實施ERP的目的,不是加強信息互通,而是通過信息的傳遞提高生產效率。

  選擇具有靈活性、能隨機應變的ERP

  企業運營中經常會遇到許多突發狀況,如:生產計劃下達后,客戶突然追加定單;加急定單中,客戶要求在2小時內進行成本核算并提供報價等。很明顯,一個機械的ERP系統無法很好地適應狀況多發的生產實際。于是,一些軟件供應商開始意識到個性化服務的重要性,各自使出殺手锏。

  如:用友推出了一款可推行“場景驅動”應用模式的新產品,該產品能將企業可能遇到的場景提煉成應用模型。如:接單的時候,如何才能考慮周全?生產計劃下達后,如何進行追加定單的緊急插單業務處理?企業產品屬于復雜產品,當客戶要求在限定時間內提供報價,如何進行模擬報價?在這些模型的指導下,企業能夠根據自身需要做出個性化選擇。

  而金蝶則在實施階段下功夫,提倡企業應用“個性化ERP”。在該公司通用BOS(藍海戰略系統)平臺的基礎上,應對企業特殊要求進行開發。如果企業流程或業務發生更改,也能快速的在系統中予以改變。

  將售后服務作為重要的考核指標

  有一個例子讓某知名軟件供應商惡名遠揚。幾年前的一天,奧康CIO肖忠得知,公司使用的財務系統出了個小問題:―打開網頁后會死機,必須重啟才能正常使用。就是這個很小的故障,肖忠原本樂觀地以為只要給售后部門打個求助電話,問題就能很快得到解決。但這個電話被售后部門推到技術部,又從技術部轉到溫州分公司……在各部門的相互推諉中,小問題竟被拖了近3個月。

  因此,售后服務的效率也是不容忽視的,不管在選型的時候考慮的多么周全,實際運營時仍然會遇到各種問題,能不能得到軟件供應商及時的幫助和指導是重要的考核指標。


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