云報(bào)銷：從概念走向應(yīng)用

這是一個(gè)風(fēng)起“云”涌的時(shí)代。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)預(yù)計(jì)，2012年我國云計(jì)算市場規(guī)模將超600億元。然而，對(duì)于廣大中小企業(yè)而言，囿于巨大的IT投入、信息化底子薄、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等原因，對(duì)于眼下火熱的云計(jì)算應(yīng)用，視乎只能望“云”興嘆！

事實(shí)上，作為云計(jì)算中的軟件服務(wù)之一，SAAS模式把軟件作為服務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)提供給客戶使用，客戶不需要購買安裝軟件，只需要選擇自己想用的軟件服務(wù)交租賃費(fèi)就可以。這種服務(wù)模式更貼近中小企業(yè)短、平、快的產(chǎn)品需求，更容易吸引中、小、微型企業(yè)嘗試。

元年 “云報(bào)銷”填補(bǔ)空白

盡管云的概念在國內(nèi)有一段時(shí)間，但“云”真正在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用基本還處于空白。

“云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域有著不容忽略的應(yīng)用價(jià)值，云報(bào)銷就是其中值得關(guān)注的熱點(diǎn)應(yīng)用之一。” 元年諾亞舟高級(jí)副總裁李彤說，云報(bào)銷即“云+財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷”，它融合了眾多企業(yè)報(bào)銷流程和費(fèi)用管理的特點(diǎn)，成為云時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的利器之一。

海比研究在曾經(jīng)分析的十大最值得代理軟件中，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)排首位，并指出將來可能的發(fā)展趨勢：獨(dú)立的網(wǎng)上報(bào)銷軟件將會(huì)走向服務(wù)化，以SaaS模式向用戶提供服務(wù)。

日前，專注于國內(nèi)財(cái)務(wù)績效管理“軟件+咨詢”的北京元年軟件首次提出“云報(bào)銷”理念，強(qiáng)勢推出元年云平臺(tái)。

據(jù)介紹，元年云報(bào)銷是國內(nèi)首款基于云計(jì)算的報(bào)銷系統(tǒng)。對(duì)于中小企業(yè)而言，差旅、借款、費(fèi)用報(bào)銷是每個(gè)公司都會(huì)遇到的事情。然而，很少有一家中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理而上馬一套服務(wù)器的，即便上馬了也會(huì)面臨問題：首先它的IT系統(tǒng)可能要崩潰，其次沒有多余的錢用于后期維護(hù)。

元年云報(bào)銷平臺(tái)首先提供的是貼身的專業(yè)服務(wù)，不僅在服務(wù)器上裝好了軟件產(chǎn)品，而且有一個(gè)貼身的服務(wù)和支持，協(xié)助中小企業(yè)更好地利用使用平臺(tái)。其次，對(duì)于中小企業(yè)而言，元年云報(bào)銷平臺(tái)簡單易用，各個(gè)企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄地址，注冊后即可開通使用，界面簡單易用。

也就是說， 通過云年云平臺(tái)，云報(bào)銷將變成每一個(gè)企業(yè)，甚至每一個(gè)人的私有云。

中小企業(yè)受惠云報(bào)銷

那么，元年云報(bào)銷對(duì)于中小企業(yè)而言到底有什么好處？

報(bào)銷好了沒？傳統(tǒng)方式下，報(bào)銷人會(huì)打電話給財(cái)務(wù)或者老板，問是否批了，還是卡在財(cái)務(wù)？其溝通成本是隱形的，且毫無價(jià)值。碰到財(cái)務(wù)繁忙，可能態(tài)度不好，鬧得不好會(huì)破壞和諧氣氛，傷了士氣。

對(duì)于中小企業(yè)來說，云報(bào)銷的使用方便簡單，操作靈活。元年云報(bào)銷系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu)，具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺(tái)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動(dòng)終端進(jìn)行對(duì)接。

比如，業(yè)務(wù)人員可以在線填制報(bào)銷單，填寫完表單后，可按“提交云報(bào)銷”按鈕提交單據(jù)進(jìn)入流程。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。相比較傳統(tǒng)報(bào)銷流程，云報(bào)銷過程簡單，不需要花額外的時(shí)間往返于財(cái)務(wù)部門，你只需要輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可完成相關(guān)的工作。

對(duì)于中小企業(yè)來說，云報(bào)銷的費(fèi)用低廉，維護(hù)簡便。在云報(bào)銷系統(tǒng)下，中小企業(yè)無需大筆的軟件授權(quán)費(fèi)用，用戶只需租用對(duì)應(yīng)的功能服務(wù)，不需要除了個(gè)人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資，就能讓企業(yè)的擁有成本降到了最低，每年花費(fèi)每個(gè)賬戶在幾百元左右;通過互聯(lián)網(wǎng)，多客戶可以共享一套服務(wù)器軟硬件設(shè)備，用戶體驗(yàn)采取“先試后買”方式，可以提供長期免費(fèi)帳戶試用，降低用戶選擇成本;在云報(bào)銷系統(tǒng)下，專業(yè)外包服務(wù)器維護(hù)，對(duì)硬件的保障更穩(wěn)定，系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境也較為穩(wěn)定。

對(duì)于中小企業(yè)來說，云報(bào)銷有助于有效管理、控制和節(jié)約費(fèi)用。元年云報(bào)銷系統(tǒng)的主要功能是解決中小企業(yè)公司員工的差旅申請(qǐng)、預(yù)支款、費(fèi)用申請(qǐng)以及費(fèi)用報(bào)銷管理的全過程自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷與前期預(yù)算、后期核算等財(cái)務(wù)軟件的無縫集成，同時(shí)支持網(wǎng)銀、第三方支付等電子支付。和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的網(wǎng)上報(bào)銷管理軟件，能處理異地的報(bào)銷，還能實(shí)時(shí)地進(jìn)行審批。

比如，以往銷售人員是否存在超過限定額度報(bào)銷的情況，老板往往在事后才能知道。在云報(bào)銷系統(tǒng)下，云報(bào)銷在系統(tǒng)中設(shè)置限額，一旦某一筆招待費(fèi)超過最大報(bào)銷額度，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攔截。報(bào)銷額度控制，可以控制在一個(gè)部門，也可以控制在每個(gè)崗位、每個(gè)人員身上。

企業(yè)的發(fā)展是以價(jià)值為導(dǎo)向，同樣中小企業(yè)的信息化也應(yīng)該以實(shí)用性為價(jià)值導(dǎo)向。元年云報(bào)銷系統(tǒng)為中小企業(yè)邁向信息化管理提供了一次難得的契機(jī)

海比研究在曾經(jīng)分析的十大最值得代理軟件中，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)排首位，并指出將來可能的發(fā)展趨勢：獨(dú)立的網(wǎng)上報(bào)銷軟件將會(huì)走向服務(wù)化，以SaaS模式向用戶提供服務(wù)。

日前，專注于國內(nèi)財(cái)務(wù)績效管理“軟件+咨詢”的北京元年軟件首次提出“云報(bào)銷”理念，強(qiáng)勢推出元年云平臺(tái)。

據(jù)介紹，元年云報(bào)銷是國內(nèi)首款基于云計(jì)算的報(bào)銷系統(tǒng)。對(duì)于中小企業(yè)而言，差旅、借款、費(fèi)用報(bào)銷是每個(gè)公司都會(huì)遇到的事情。然而，很少有一家中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理而上馬一套服務(wù)器的，即便上馬了也會(huì)面臨問題：首先它的IT系統(tǒng)可能要崩潰，其次沒有多余的錢用于后期維護(hù)。

元年云報(bào)銷平臺(tái)首先提供的是貼身的專業(yè)服務(wù)，不僅在服務(wù)器上裝好了軟件產(chǎn)品，而且有一個(gè)貼身的服務(wù)和支持，協(xié)助中小企業(yè)更好地利用使用平臺(tái)。其次，對(duì)于中小企業(yè)而言，元年云報(bào)銷平臺(tái)簡單易用，各個(gè)企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄地址，注冊后即可開通使用，界面簡單易用。

也就是說， 通過云年云平臺(tái)，云報(bào)銷將變成每一個(gè)企業(yè)，甚至每一個(gè)人的私有云。

中小企業(yè)受惠云報(bào)銷

那么，元年云報(bào)銷對(duì)于中小企業(yè)而言到底有什么好處？

報(bào)銷好了沒？傳統(tǒng)方式下，報(bào)銷人會(huì)打電話給財(cái)務(wù)或者老板，問是否批了，還是卡在財(cái)務(wù)？其溝通成本是隱形的，且毫無價(jià)值。碰到財(cái)務(wù)繁忙，可能態(tài)度不好，鬧得不好會(huì)破壞和諧氣氛，傷了士氣。

對(duì)于中小企業(yè)來說，云報(bào)銷的使用方便簡單，操作靈活。元年云報(bào)銷系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu)，具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺(tái)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動(dòng)終端進(jìn)行對(duì)接。

比如，業(yè)務(wù)人員可以在線填制報(bào)銷單，填寫完表單后，可按“提交云報(bào)銷”按鈕提交單據(jù)進(jìn)入流程。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。相比較傳統(tǒng)報(bào)銷流程，云報(bào)銷過程簡單，不需要花額外的時(shí)間往返于財(cái)務(wù)部門，你只需要輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可完成相關(guān)的工作。

對(duì)于中小企業(yè)來說，云報(bào)銷的費(fèi)用低廉，維護(hù)簡便。在云報(bào)銷系統(tǒng)下，中小企業(yè)無需大筆的軟件授權(quán)費(fèi)用，用戶只需租用對(duì)應(yīng)的功能服務(wù)，不需要除了個(gè)人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資，就能讓企業(yè)的擁有成本降到了最低，每年花費(fèi)每個(gè)賬戶在幾百元左右;通過互聯(lián)網(wǎng)，多客戶可以共享一套服務(wù)器軟硬件設(shè)備，用戶體驗(yàn)采取“先試后買”方式，可以提供長期免費(fèi)帳戶試用，降低用戶選擇成本;在云報(bào)銷系統(tǒng)下，專業(yè)外包服務(wù)器維護(hù)，對(duì)硬件的保障更穩(wěn)定，系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境也較為穩(wěn)定。

對(duì)于中小企業(yè)來說，云報(bào)銷有助于有效管理、控制和節(jié)約費(fèi)用。元年云報(bào)銷系統(tǒng)的主要功能是解決中小企業(yè)公司員工的差旅申請(qǐng)、預(yù)支款、費(fèi)用申請(qǐng)以及費(fèi)用報(bào)銷管理的全過程自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷與前期預(yù)算、后期核算等財(cái)務(wù)軟件的無縫集成，同時(shí)支持網(wǎng)銀、第三方支付等電子支付。和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的網(wǎng)上報(bào)銷管理軟件，能處理異地的報(bào)銷，還能實(shí)時(shí)地進(jìn)行審批。

比如，以往銷售人員是否存在超過限定額度報(bào)銷的情況，老板往往在事后才能知道。在云報(bào)銷系統(tǒng)下，云報(bào)銷在系統(tǒng)中設(shè)置限額，一旦某一筆招待費(fèi)超過最大報(bào)銷額度，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攔截。報(bào)銷額度控制，可以控制在一個(gè)部門，也可以控制在每個(gè)崗位、每個(gè)人員身上。

企業(yè)的發(fā)展是以價(jià)值為導(dǎo)向，同樣中小企業(yè)的信息化也應(yīng)該以實(shí)用性為價(jià)值導(dǎo)向。元年云報(bào)銷系統(tǒng)為中小企業(yè)邁向信息化管理提供了一次難得的契機(jī)

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