用指定內(nèi)容快速填充Word表格中的所有空格

有時(shí)候我們用Word編輯的表格中有不少單元格中沒(méi)有內(nèi)容，為了防止打印出來(lái)后表中空格被人填寫(xiě)，需要在所有空格中都填上“無(wú)”。逐一填寫(xiě)要花不少時(shí)間，有沒(méi)有什么方法可以快速填滿(mǎn)Word表格中所有空格呢？

　　如果表格不是特別大，我們可以在任一空單元格中輸入“無(wú)”，再選中該單元格進(jìn)行復(fù)制，然后按住Ctrl鍵逐一單擊選中所有空格，再按“Ctrl+V”組合鍵粘貼即可。

　　如果表格有很多頁(yè)、有大量不相鄰的空格需要填寫(xiě)，則可用查找和多級(jí)編號(hào)進(jìn)行快速填寫(xiě)，具體操作如下。

　　在Word 2010中打開(kāi)表格，選中要填寫(xiě)空格的表格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“多級(jí)編號(hào)”，從下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”，在“定義新的多級(jí)列表”窗口中把“輸入編號(hào)的格式”中的序號(hào)全部刪除改為“無(wú)”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項(xiàng)，在窗口右側(cè)的“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可(圖1)，這樣所有單元格都多出一個(gè)“無(wú)”。 電腦入門(mén)www.boydavid.com

　　然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”區(qū)中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級(jí)查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^？”，單擊下拉菜單，選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格(圖2)，現(xiàn)在我們只要單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“項(xiàng)目符號(hào)”，即可消除所有選中單元格中的“無(wú)”，而原本空單元格中則仍然顯示“無(wú)”。 此外，還可以同時(shí)選中文檔中的多個(gè)表格一起填寫(xiě)空格，結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時(shí)填寫(xiě)空格。

　　小提示：選中的表格區(qū)域中不能有自動(dòng)編號(hào)，否則原編號(hào)也會(huì)被消除。此外，空格中的“無(wú)”不能直接刪除，如果要填寫(xiě)數(shù)據(jù)，選中單元格單擊“項(xiàng)目符號(hào)”就能消除“無(wú)”了

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