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郵件服務(wù)器選型測(cè)試之企業(yè)郵箱單選題困惑

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/22 17:21:18
如今電子郵件已成為商務(wù)辦公中不可或缺的溝通工具,郵箱更是成為企業(yè)辦公的必要裝備。然而如何選擇,成為擺在企業(yè)面前的新選擇。 

首先來看一下現(xiàn)在市場(chǎng)上的企業(yè)郵箱大致有兩種:
 1免費(fèi)的企業(yè)郵箱;
 2付費(fèi)的企業(yè)郵箱;
付費(fèi)的企業(yè)郵箱又分為兩種:
 1、自建企業(yè)郵箱;
 2、托管企業(yè)郵箱;
不管是哪種郵箱,企業(yè)的選擇是唯一的,這就是企業(yè)郵箱單選題困惑,看似簡(jiǎn)單的單選題,企業(yè)要做出選擇也是不容易的,下面我們就一起來分析一下企業(yè)究竟該如何排除選項(xiàng),找到最佳答案。

大前提:為什么要用企業(yè)郵箱? 

無法想象至今沒有使用企業(yè)郵箱的用戶,是怎樣地發(fā)展?fàn)顩r,而作為企業(yè)郵箱的使用者,先來盤點(diǎn)一下企業(yè)郵箱的幾大優(yōu)勢(shì):

1、 企業(yè)域名后綴郵箱,利于管理與樹立形象

2、 高效率、低成本 

3、 管理簡(jiǎn)單方便 

4、 功能完善

在了解了企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)后,我們就要開始著手構(gòu)建服務(wù)器,該如何選擇企業(yè)郵箱類型,又是一大難題。

 

免費(fèi)郵箱,首先Pass  
1、所有權(quán)問題

免費(fèi)電子郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商,不屬于企業(yè)自有也就是說郵箱供應(yīng)商可以隨時(shí)收回該郵箱(不可避免),令企業(yè)蒙受不必要的損失。

2、安全問題

免費(fèi)電子郵箱安全系數(shù)低,密碼容易被人盜用、惡意修改,盜竊企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。除此之外免費(fèi)的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰,遇到糾紛難于追究法律責(zé)任。

3、垃圾病毒郵件問題

免費(fèi)郵箱沒有反垃圾,反病毒郵件機(jī)制,遇到惡意郵件,系統(tǒng)無法自動(dòng)攔截,嚴(yán)重的還會(huì)致使企業(yè)郵箱系統(tǒng)癱瘓。
4、其他問題

由于免費(fèi)郵箱功能簡(jiǎn)陋、缺乏必要的技術(shù)支持,經(jīng)常遭遇如:重要郵件丟失、退信,大附件發(fā)送緩慢等問題。

企業(yè)郵箱排除免費(fèi)版,但在剩下的兩者自建與外包中做出最后的選擇,對(duì)于初建郵箱的用戶還是很迷茫的。

 自建PK外包 

1.投入分析 

 自建郵局只需要初期投入,拿TurboMail郵件服務(wù)器來說,終身免費(fèi)升級(jí),企業(yè)投入成本低,性價(jià)比看得見。而外包的話成本高,如果是長期使用的企業(yè),每年需要支付相當(dāng)高的企業(yè)郵箱租用費(fèi)用,長期以往,成本高是必然的,這好比租房與買房的道理一樣的。

 2.郵件質(zhì)量

 企業(yè)郵箱自建不僅僅是財(cái)力和人力上大幅度的節(jié)省,其安全性和穩(wěn)定性也可以得到肯定,這對(duì)于日常工作的開展十分便利。國內(nèi)品牌租用郵箱大多數(shù)都通過代理商做,中間費(fèi)的利潤,致使租用郵箱功能不完善,客戶很難找到廠家的技術(shù)進(jìn)行咨詢。

3、安全與穩(wěn)定

租用郵箱的安全性太弱,其反垃圾,防病毒只是初級(jí)水平,而自建郵局一般都有專業(yè)級(jí)防火墻、郵件監(jiān)控審核、歸檔等多種安全手段,比如TurboMail郵件服務(wù)器,通過了涉密信息系統(tǒng)產(chǎn)品認(rèn)定,國家權(quán)威資質(zhì)保證企業(yè)郵箱郵件安全。此外自主研發(fā)的智能九層反垃圾,反病毒系統(tǒng)機(jī)制租用郵箱望塵莫及的。

4、系統(tǒng)功能

外包郵箱功能往往是不完善的,而TurboMail作為企業(yè)郵箱自建中的佼佼者,不但提供完善的郵箱服務(wù),像是郵件公告,郵件審核,郵件監(jiān)控,郵件歸檔等都可以輕松實(shí)現(xiàn),就連外包服務(wù)束手無策的國際郵件收發(fā),TurboMail郵件服務(wù)器都可以保障,徹底解決國際郵件退信問題,保障海外郵件收發(fā)自如。

    看來,企業(yè)郵箱自建基本已成為大勢(shì)所趨企業(yè)逐漸放棄外包,往自建郵箱上遷移。


本文出自:億恩科技【www.beingsafe.com.cn】

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