淺談ERP系統(tǒng)在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用

　　erp是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，全部在線處理。從技術(shù)層面看，它是利用信息技術(shù)成果，對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。從管理層面看，它又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、材料等管理系統(tǒng)。從電子商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看，erp是基礎(chǔ)工程，沒有erp，企業(yè)信息管理就失去了支持，整個電子商務(wù)的品質(zhì)就要打折扣。因此，erp作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息資源進(jìn)行有效的整合與管理。

　　二、erp在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用

　　總體上講，erp在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用有兩個特點(diǎn):一是宏觀層面的erp的架構(gòu)在擴(kuò)張;二是微觀層面，即erp物理模塊在不斷細(xì)化。這兩者的互動中，推進(jìn)了會計作業(yè)模式的變化。

　　從宏觀層面講，財務(wù)會計的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是及時性上，還是有效性上，都難以展現(xiàn)它的作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時，它又總是首先反映在財務(wù)危機(jī)上，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入erp以前，隨著電腦的普及，會計系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè)，或是引入其他硬件來提高其自動化水平，這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進(jìn)步。

　　但這只是將手工會計向計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的簡單復(fù)制與移植，減輕了會計人員的工作強(qiáng)度與難度，對提高企業(yè)經(jīng)營決策水平作用有限。在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其他系統(tǒng)的集成上，則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此，erp在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅相當(dāng)程度上反映了上述缺陷，而且，依托這一平臺，可以進(jìn)行更廣泛的，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。

　　從微觀層面講，即erp物理模塊走向細(xì)分化。現(xiàn)階段在財務(wù)會計領(lǐng)域，主要涉及以下方面:

　　1.erp系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，erp的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。

　　以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在erp軟件中，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。

　　2.erp系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)會計、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。然后，erp系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。

　　它在支持企業(yè)的一體化經(jīng)營上，為分布在各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺。由于支持基于web的財務(wù)信息處理，為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于internet的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等)提供了平臺，財務(wù)信息還可以通過web方式收集和發(fā)布，使企業(yè)實現(xiàn)實時的、跨地區(qū)的財務(wù)管理成為可能。總之，這一切，倘若在非erp的環(huán)境下，即使靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來完成，其效益也是有限的。

　　3.erp系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用。現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進(jìn)行運(yùn)作。在典型的erp系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

　　具體來說，典型的或高層次的erp成本管理涉及以下幾個方面:成本中心會計、定單和項目會計、分析與決策等系統(tǒng)。
　　以定單和項目會計為例，它是一個全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計劃與執(zhí)行。

　　再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益?一個特定的定單利潤是怎樣構(gòu)成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來作進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。

　　三、erp導(dǎo)入對會計人員角色的影響

　　由于上述特點(diǎn)取代了傳統(tǒng)會計功能的一大部分，因此導(dǎo)入erp，實施erp系統(tǒng)管理，對會計人員角色的影響是顯而易見的。其中，最突出的是，當(dāng)企業(yè)導(dǎo)入erp系統(tǒng)，許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來鍵入，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進(jìn)入相關(guān)分類賬，并自動產(chǎn)出報表，且許多資料直接從系統(tǒng)中即時存取。這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代，而且，從作業(yè)的質(zhì)量到速度，都比人工作業(yè)好得多。那么，對這一現(xiàn)象應(yīng)該怎么看呢?

　　從表面上看，erp的導(dǎo)入對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機(jī)。但從深層次看，筆者認(rèn)為，erp的導(dǎo)入，本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計工作重心的轉(zhuǎn)移，即從以往對數(shù)學(xué)的計量與紀(jì)錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ぁ⒃偌庸ぁ⑸罴庸ぁＮ磥頃嬋藛T將不再扮演賬房先生，而是企業(yè)咨詢者的角色。同時，會計人員提供企業(yè)咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視。會計人員在組織中所占地位及扮演的角色也日益重要。

　　從對信息的加工層面講，由于導(dǎo)入erp，不僅是一個硬軟件的引進(jìn)與安裝的問題，而且是實施erp系統(tǒng)所取得的效益。而這效益的取得及其增值，相當(dāng)程度上取決于會計人員對信息進(jìn)行加工的層次性，所以“再加工―――深加工”是會計新模式的基本特點(diǎn)。

　　以前，管理人員需要從財務(wù)報表中獲取信息來做經(jīng)營及績效上的管理，如今的信息科技已轉(zhuǎn)為可隨時提供管理人員有用的信息，如此的轉(zhuǎn)變強(qiáng)調(diào)了管理會計的貢獻(xiàn)及重要角色。總之，隨著erp在會計領(lǐng)域應(yīng)用的發(fā)展，將賦予新的會計作業(yè)模式以更豐富的特色。

　　四、erp在財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用前景

　　早在20世紀(jì)80年代初，我國企業(yè)就開始引進(jìn)國外的mrpii軟件，推行mrpii管理系統(tǒng)。90年代中期以來，中石油、中石化與浪潮公司合作，實現(xiàn)了會計核算的信息化管理。中石化更是在2001年，通過中石化會計信息3.0集中核算系統(tǒng)，實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。從外部的信息系統(tǒng)開發(fā)商的發(fā)展來看，我國自己的軟件中心或公司，包括金蝶、用友等軟件公司專門開發(fā)并推出商品化的erp軟件。再一方面，諸如世界著名的咨詢公司安達(dá)信等在我國推銷erp系統(tǒng)。

　　影響這些趨勢發(fā)展的原因，在于我國擁有龐大的erp市場。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料，我國企業(yè)對管理軟件的年需求量應(yīng)在200億元以上，其中對erp軟件、集團(tuán)財務(wù)管理軟件、商務(wù)管理軟件的需求較為強(qiáng)烈，占90%。因此對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一整合，實施erp管理是我國企業(yè)信息化管理發(fā)展的方向。

　　從應(yīng)用層面看，我國企業(yè)應(yīng)用erp的態(tài)勢，主要向兩個方向發(fā)展，一是量的擴(kuò)張，二是質(zhì)的提升。從前者來看，企業(yè)應(yīng)用erp的領(lǐng)域，不僅只是制造業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和其他領(lǐng)域。其中，近年來特別是流通領(lǐng)域的企業(yè)應(yīng)用erp的比例明顯上升，這與我國加入wto的大趨勢息息相關(guān)。也就是說，為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，實施erp有利于縮小我國和發(fā)達(dá)國家管理水平的差距。

　　從20世紀(jì)90年代開始我們已經(jīng)應(yīng)用了多套財務(wù)管理軟件。從實踐來看，由于石油企業(yè)單位數(shù)目龐雜，各單位的技術(shù)水平、管理模式、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異，因此，在erp應(yīng)用上，要多走“量身定制”這一模式。如何調(diào)整現(xiàn)有管理模式，將以往好的管理思想植入erp系統(tǒng)中，對erp系統(tǒng)進(jìn)行后期改造以適應(yīng)企業(yè)的管理現(xiàn)狀與管理要求，將是erp系統(tǒng)實施成功與否和發(fā)揮erp管理效益的關(guān)鍵。

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