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何為企業協同?

發布時間:  2012/5/26 20:49:18

到協同,可能很多人認為其來自OA;事實上,早在半個世紀前,隨著企業的聯合與并購,企業家們已經開始思考一個現實的問題:如何使公司的整體價值大于各組成部分價值的加總?協同的概念和理論也由此產生。

 
    到協同,可能很多人認為其來自OA;事實上,早在半個世紀前,隨著企業的聯合與并購,企業家們已經開始思考一個現實的問題:如何使公司的整體價值大于各組成部分價值的加總?協同的概念和理論也由此產生。

  通俗地講,協同可以被視為一條紐帶,將公司的業務連接起來,以獲得更大的收益。著名的戰略問題權威邁克爾.波特也指出“對公司下屬各業務單元相互關系的管理,是公司戰略的本質內容”。可見,協同首先是被當作一種戰略高度的安排,同時也是一種企業的經營理念;協同的價值以協同效應來衡量,可理解為通過共享和協作創造的組合價值。

  由此發展而來的協同仍然是一個寬泛的概念,大至集團下屬公司的業務管理協同,具體到完成某項任務的團隊協作。協同的應用范圍不同,企業的獲益內容和方式也不同:例如營銷協同,如果能夠共享企業的品牌、廣告、銷售網絡,甚至產品關聯營銷,則可以提高單位產品的投資回報;又如具體到一次營銷活動的組織,可以通過團隊協作,提升銷售團隊的工作效率。

  我們可以看到,企業協同與OA有很大的差異。首先是應用對象的范圍不同:企業協同是以整個企業為對象或背景,包括對業務鏈的管理;而OA則是以行政辦公應用為對象,以審批流為主要應用。其次,二者所協同的內容也是有差別的:企業協同涵蓋了企業所有的資源要素,如戰略、組織、制度流程、知識資產、業務鏈、人員、信息,甚至企業文化;OA包含其行政事務處理所涉及到的內容,如流程、文檔和日常事務管理等;最后,二者的產生過程也是不同的:OA直接來源于辦公的信息化,以提高辦公效率為目的;而企業協同來源于企業對效益的追求而采用的管理方法。

  協同效應的產生取決兩個重要的協同概念:關聯與共享,而關聯與共享的內容則決定了協同效應的大小。

  關聯是產生協同效應的基礎,無論是業務設計還是組織結構,首先是發現并建立可協同的要素,按照效率和效益原則建立關系。例如:現行的管理、研發、生產和銷售各環節的協作計劃;一次大型會展活動的策劃等,都是利用了協同的關聯特性。

  共享則是資產或優勢的繼承,如積累并傳遞某種關鍵技能,則可以減少學習成本和出錯的機會。如:利用現有臺式電腦的銷售網絡賣筆記本電腦;利用一個項目成功實施經驗去完成另外一個項目。

  隨著信息技術的引入、尤其是互聯網的出現,賦予協同新的生命力。企業協同要素是可以用信息來表達的,這就使得經營過程變得更加可視化;本質上,企業要素的關聯和共享,就是信息的聯系和共享;同時,信息具有即時性和無邊界傳遞的特性,可以消除了時間和地域上對協同形成的障礙。

  歸根結底,協同只是一種手段或方法,協同效應帶來的收益才是其目的;對協同的設計是個美好的愿望,而能否產生協同效應則取決于多個因素,如人的協作意愿、組織行為、協作的規則以及對協同的倡導和獎勵等等。

  我們已經看到:OA或稱協同OA也正在發展出與業務相關的、更加深入的行業化管理應用;企業也以前所未有的關注度,將協同作為信息化企業的一個重要的標志性應用。

  協同的發展一定是大有可為的,但目前協同產品似乎難以滿足客戶需求。客戶的期望是解決業務系統之外的工作和管理問題,即運營層面的信息化;而絕大部分協同產品并沒有將整個企業作為協同應用的背景。相應地,被協同的企業要素也是不全面的,甚至只是個別要素,有的是行為管理、知識管理,甚至更小范圍的團隊級協作工具。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/113/12295613.shtml

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