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OA應用成功促電子政務健康發(fā)展

發(fā)布時間:  2012/5/26 20:32:18

據調查,近幾年我國政府IT(軟硬件)投資的增長率每年均達15%以上,市場規(guī)模達到數(shù)百億元,其中用于軟件及信息服務的投資所占比例為18%以上。

 

  據調查,近幾年我國政府IT(軟硬件)投資的增長率每年均達15%以上,市場規(guī)模達到數(shù)百億元,其中用于軟件及信息服務的投資所占比例為18%以上。目前,我國黨政機關行業(yè)信息化建設的重點方向主要是電子政務業(yè)務系統(tǒng)(行政審批)、辦公自動化(OA)、內外網建設、數(shù)據庫建設和信息安全。其中,把OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統(tǒng)建設作為近幾年信息化建設重點方向的全國黨政機關的比例可達到40%以上。

  事實上,不僅在我國,即便在其他各國積極倡導的“信息高速公路”的應用領域中,電子政務也通常被列為第一位。對于政府部門來說,OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統(tǒng)能夠一改以往那種復雜、低效的手工辦公方式,使單位內部員工可以更方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。通過辦公自動化,不僅極大的提高了公眾同政府部門的辦事效率,而且對于塑造政府形象也具有重要的意義。

  如今,我國的政府部門對電子政務的重視程度日益加大,對OA辦公系統(tǒng)的投入不遺余力。但需要注意的是,電子政務對OA辦公系統(tǒng)的總體要求也很高,非常重視OA辦公系統(tǒng)自身的易用性、實用性、嚴密性、健壯性和開放性,在具體功能上,對公文處理能力、OA辦公系統(tǒng)的安全性、自定義、擴展性功能、開放兼容等要求較高。令人欣喜的是,當前我國電子政務的發(fā)展盡管仍存在一定的不足,但較以往有了非常大的進步,不少政府部門的OA辦公系統(tǒng)應用十分成功,以安徽省公安廳為例。

  一直以來都非常注重信息管理系統(tǒng)建設的安徽省公安廳是安徽省政府主管全省公安工作的職能部門,是安徽省公安機關最高的領導機構,廳機關下設30多個處室,民警800多人。為了更好地為民眾服務,安徽省公安廳迫切地希望能充分利用計算機網絡技術,全面、系統(tǒng)地建設一套適合機關現(xiàn)實管理需要,能夠確保公文高效運轉,有效整合各種管理信息,提高內部管理效率和減輕工作人員工作負擔的OA辦公系統(tǒng)。為此,安徽省公安廳開始了與在電子政務領域獨樹一幟的萬戶合作,并引進了ezOFFICE系統(tǒng)來搭建協(xié)同辦公平臺。

  事實證明,這個決策是非常正確的。在雙方的大力配合下,萬戶網絡的顧問咨詢團隊用了短短2個月時間,就將這套系統(tǒng)在全廳范圍內推廣起來,完全取代了紙質流程,實現(xiàn)了電子化公文審批,擺脫了紙質文件的往返傳遞,文件辦理的周期大大縮短,成為了安徽省公安廳協(xié)同警務平臺核心支撐平臺。安徽省公安廳由此被公安部列為全國公安系統(tǒng)信息化典型,被廣為學習。

  從具體應用來看,借助萬戶ezOFFICE系統(tǒng),安徽省公安廳的信息化建設成功做到了以下幾點:

  一、規(guī)范系統(tǒng)管理和加強系統(tǒng)安全:根據各處室不同的職能與崗位,設置權限,憑借系統(tǒng)強大的擴展性與公安部統(tǒng)一的民警身份認證系統(tǒng)PKI對系統(tǒng)用戶進行身份認證,從而確保系統(tǒng)的安全性。

  二、加強流程管理:ezOFFICE系統(tǒng)提供了圖形化的流程設計器,使各處室部門管理員能夠自定義自己的收發(fā)文審批流程。

  三、實現(xiàn)電子化管理:所有不涉密的文件全部通過協(xié)同辦公平臺進行流轉,廳領導從自我做起,不辦理紙質文件。使安徽省公安廳機關公文辦理實現(xiàn)了無紙化辦公。

  四、整合檔案管理系統(tǒng):與原有檔案系統(tǒng)無縫銜接,所有公文辦理完畢后都自動歸檔到檔案科的檔案管理系統(tǒng)中。同時提供了特殊的管理權限,可以對誤操作的公文進行相應修改,確保公文能順利流轉。

  近些年,我國電子政務取得了突飛猛進的發(fā)展,各地電子政務建設正如火如荼進行,電子政務也從以基礎建設、系統(tǒng)建設為主,進入到以應用為主的階段。而引進一個應用成功率達到100%的OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統(tǒng),同時能針對黨政部門的需求特點設計而成,可以有效解決內部溝通、內外網門戶、公文管理、多套系統(tǒng)的公文數(shù)據庫交換以及綜合辦公等關鍵應用,是政務管理的理想協(xié)同辦公平臺,對政府部門的信息化建設來說,是非常有保障的,而這也是以安徽省公安廳為代表的用戶選擇萬戶的原因。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/50/12278550.shtml

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