工作流是OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容，是企業(yè)應(yīng)用的重點(diǎn)和難點(diǎn)，它的設(shè)計(jì)水平直接決定了OA系統(tǒng)性能的高低，和實(shí)施的難易。

　　從流程類(lèi)型上說(shuō)，各企業(yè)的流程無(wú)非都是財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等等，但從流程的具體內(nèi)容來(lái)說(shuō)，不同的企業(yè)之間、不同的流程之間的差異卻非常大，甚至同一流程在使用中又會(huì)衍生出各種變化。華天動(dòng)力的銷(xiāo)售人員在面對(duì)企業(yè)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：

　　·普通員工的請(qǐng)假流程是申請(qǐng)人—部門(mén)經(jīng)理—人事經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理的請(qǐng)假流程是申請(qǐng)人—總經(jīng)理—人事經(jīng)理，這樣的審批如何在一個(gè)流程里實(shí)現(xiàn)？

　　·我公司有四種借款流程，普通員工2000元以下、部門(mén)經(jīng)理4000元以下、普通員工2000元以上(含)、部門(mén)經(jīng)理4000元以上(含)，這四種流程各不相同，如何能在一個(gè)流程里面體現(xiàn)出來(lái)？

　　·市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部的審批流程是一樣的，生產(chǎn)部和技術(shù)部的審批流程是一樣的，能夠根據(jù)起草人的部門(mén)自動(dòng)判斷，走相應(yīng)的流程么？

　　2、條件跳轉(zhuǎn)隨需而變：

　　顯然，企業(yè)需要一種智能化的流程，能夠通過(guò)流程的自動(dòng)判斷，在一個(gè)流程里面實(shí)現(xiàn)各種變化。這就是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的條件跳轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)。

　　什么是條件跳轉(zhuǎn)呢？就是流程根據(jù)各種不同的條件(如崗位、數(shù)值等)進(jìn)行判斷，并自動(dòng)選擇審批流程。管理員可以在一個(gè)流程中設(shè)置多個(gè)跳轉(zhuǎn)條件，使流程具有強(qiáng)大的靈活性和適應(yīng)性，這樣一個(gè)流程就能夠適合全單位的使用，而無(wú)需為每種情況都單獨(dú)設(shè)計(jì)一種流程，大大節(jié)省了管理員的工作量，也提升了系統(tǒng)的易用性。

　　在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，條件跳轉(zhuǎn)的類(lèi)型包括：

　　表單字段跳轉(zhuǎn)：所有表單主表中的字段(如金額、人員、產(chǎn)品型號(hào)等)都可以作為條件跳轉(zhuǎn)的依據(jù);

　　崗位跳轉(zhuǎn)：基于崗位設(shè)定審批人，審批流程按照崗位跳轉(zhuǎn);

　　崗位順序跳轉(zhuǎn)：按照崗位級(jí)別依次跳轉(zhuǎn);

　　基于申請(qǐng)人的崗位跳轉(zhuǎn)：按申請(qǐng)人的崗位跳轉(zhuǎn)，可以實(shí)現(xiàn)跨級(jí)跳轉(zhuǎn);

　　基于審批人的崗位跳轉(zhuǎn)：按審批人的崗位跳轉(zhuǎn)，可以實(shí)現(xiàn)跨級(jí)、跨部門(mén)等協(xié)作流程;

　　部門(mén)內(nèi)跳轉(zhuǎn)：系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)人部門(mén)的不同，自動(dòng)選擇審批流程;

　　部門(mén)外跳轉(zhuǎn)：申請(qǐng)人和審批人在不同部門(mén)時(shí)的跳轉(zhuǎn),可有效解決多部門(mén)協(xié)同辦公的問(wèn)題。

　　下圖為一個(gè)“請(qǐng)款單”的流程圖，該流程包含了大量的條件跳轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)：

　　將鼠標(biāo)放在“申請(qǐng)人”節(jié)點(diǎn)，可顯示跳轉(zhuǎn)關(guān)系如下：

　　可以看到，OA系統(tǒng)會(huì)根據(jù)起草人崗位級(jí)別和請(qǐng)款金額的不同，自動(dòng)選擇相應(yīng)的審批流程，并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的規(guī)范不會(huì)出錯(cuò)。

　　以這個(gè)流程為例，如果OA系統(tǒng)不具有條件跳轉(zhuǎn)的功能，那么管理員就需要為“請(qǐng)款單”設(shè)計(jì)一堆的審批流程，或者讓申請(qǐng)人自己設(shè)計(jì)，這無(wú)疑是一場(chǎng)災(zāi)難。

　　3、應(yīng)用效果

　　“哈哈，搞定!”

　　信息部經(jīng)理姜程有些得意，他把金信集團(tuán)的四種借款審批流程通過(guò)一個(gè)流程實(shí)現(xiàn)了，這四種流程是：

　　普通員工5000元以下：申請(qǐng)人—部門(mén)經(jīng)理—財(cái)務(wù)經(jīng)理—出納

　　普通員工5000元以上(含)：申請(qǐng)人—部門(mén)經(jīng)理—財(cái)務(wù)經(jīng)理—總經(jīng)理—出納

　　部門(mén)經(jīng)理20000元以下：申請(qǐng)人—財(cái)務(wù)經(jīng)理—總經(jīng)理—出納

　　部門(mén)經(jīng)理20000元以上(含)：申請(qǐng)人—財(cái)務(wù)經(jīng)理—財(cái)務(wù)總監(jiān)—總經(jīng)理—出納

　　姜程知道這個(gè)審批流程看似復(fù)雜，其實(shí)使用起來(lái)很簡(jiǎn)單，因?yàn)橥ㄟ^(guò)華天動(dòng)力OA工作流的條件跳轉(zhuǎn)功能，系統(tǒng)可以根據(jù)申請(qǐng)人崗位和金額的不同，自動(dòng)選擇相應(yīng)的審批流程，一個(gè)審批單可以滿(mǎn)足多種審批要求，滿(mǎn)足全公司人員的使用需要。這樣，申請(qǐng)人就不必費(fèi)心去想自己的借款需要誰(shuí)來(lái)審批，他要做的只是填好單據(jù)，然后發(fā)送出去。

　　金信集團(tuán)正處于高速發(fā)展期，人員、部門(mén)、流程經(jīng)常變化，姜程需要實(shí)時(shí)保證OA系統(tǒng)適合企業(yè)辦公管理的需要。但姜程并不覺(jué)得這項(xiàng)工作很辛苦，因?yàn)橥ㄟ^(guò)華天動(dòng)力OA工作流靈活、強(qiáng)大的條件跳轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)，他可以很輕松的完成流程的設(shè)置和修改工作，甚至在姜程看來(lái)，通過(guò)條件跳轉(zhuǎn)來(lái)設(shè)置工作流是一種樂(lè)趣，能夠充分的感受到流程之美。

　　現(xiàn)在，姜程工作的重點(diǎn)是如何進(jìn)一步優(yōu)化公司的辦公流程。

【轉(zhuǎn)載自IT專(zhuān)家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/96/12328596.shtml

億恩科技www.enidc.com 做IDC13年了是華北和華中地區(qū)最大的IDC之一。

優(yōu)惠活動(dòng)
江西南昌電信機(jī)房 E5200 2G 160G硬盤(pán) 10M獨(dú)享帶寬 租用僅需要4990元/年 送服務(wù)器產(chǎn)權(quán)
托管1U 10M獨(dú)享帶寬 僅需要3999元/月

服務(wù)器租用/托管/機(jī)柜/大帶寬VIP售前銷(xiāo)售 億恩-藍(lán)天QQ:89287750 電話(huà)：0371-60135992